1.负责公司档案管理、文件资料的收发，以及来往函件的管理工作。
2.监促、检查各部门之间文件资料的正常发送，催促有关部门办理尚未答复的函电。
3.负责组织项目文件、资料、报告、记录的收、发、整理、编号等工作，保证文件资料的完整、准确及有效的运用。
4.协助办理项目管理中的日常行政事务性工作。
5.负责做好公司有关文件的打印、校对、缮印和分发工作。
6.负责公文传递并及时处理，对各类文件和公司各部门呈送的请示、报告等文件及时登记、造册、传阅、催办、回收，将领导批示交付责任人，并及时催办、督办和了解执行情况。
7.负责文书档案管理制度的执行、修订工作，做好文书档案及文件资料的收集、整理、立卷、归档及调阅管理工作。
8.负责公司印章、领导签字章的保管及公司介绍信的管理及使用工作，做好保密工作。
9.负责公司工商登记的注册变更、营业执照的年检及相关证件的审核换证工作。
10.做好来宾接待及会务安排工作。